-
1С ERP: обособленное обеспечение заказов покупателей. Корректировка назначения
Автор: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»
Обособленное обеспечение заказов покупателей на примере производственного предприятия. Менеджер по продажам вводит заказ клиента. Производство делает выпуск под этот заказ.
Отличие данной методики в том, что каждый выпуск привязан к конкретному заказу. Выпущенная продукция будет храниться на складе тоже не в общем котле, а с привязкой к заказу клиента.
Особенности реализации методики в ERP следующие:
- Заказ клиента в данной схеме – является «назначением».
- Заказ на производство создается под конкретное назначение.
- На складе продукция хранится в разрезе назначений.
- Если на складе хранится ГП с назначением – заказ1, то ее нельзя отгрузить под заказ2. Но можно поменять назначение ГП с заказа1 на заказ2, после чего — отгрузить.
1. Введем заказ покупателя.
Выделим строки и укажем «Обеспечивать обособленно» (если это не противоречит графику оплаты).
2. На основании заказа покупателя введем заказ на производство. Можно пользоваться формой «формирование заказов по потребностям». Однако, при вводе документа на основании прослеживается структура подчиненности документов, чего нет при формировании заказов по потребностям.
3. Состояние обеспечения можно увидеть из формы «Состояние обеспечения заказов», где будут видны все заказы.
Можно посмотреть прямо из заказа.
Высветится информация по конкретному заказу.
Производство запланировало график производства с опережением. В форме состояния обеспечения в таком случае высветится, что заказ будет обеспечен раньше срока.
В том случае, если на производстве произойдут какие-то изменения в сроках и производство перепланирует графики, то в форме состояния обеспечения менеджер увидит изменения и новые сроки.
Когда произойдет выпуск, и продукция окажется на складе, полоска «На складе» станет зеленой.
Приход будет виден в отчете «Ведомость по товарам на складах».
Остатки товара по обособленному обеспечению хранятся на складе в разрезе назначений. В данном случае – это заказ клиента. В отчете «Ведомость по товарам на складах» можно сделать группировку по назначениям или по любому реквизиту назначения: контрагент, менеджер, договор и т.д. Для свободных остатков в графе «Назначение» будет пусто.
После того как товар появился на складе можно вводить отгрузку клиенту (если это не противоречит графику оплаты).
Для этого нужно выделить строки, по которым будет отгрузка (в примере это единственная строка) , нажать на кнопку и по кнопке «Обеспечение» поставить «Отгрузить (при необходимости обособленно)».
Затем – на основании заказа клиента нужно ввести реализацию.
После ввода документа реализации товар реализован.
Корректировка назначения
Если остаток товара на складе зарезервирован под назначение, то отгрузить его можно только в соответствии с назначением. Если назначение остатка один заказ, то под другой заказ его отгрузить нельзя. Но предположим, что возникла необходимость отгрузить товар, который предназначен для другого заказа. Как быть? Ответ очевиден: нужно изменить назначение.
В том случае, если мы хотим поменять назначение нужно воспользоваться документом «Корректировка назначения». Его можно вводить на основании заказов или без основания.
Документ «Корректировка назначения» предусматривает ряд действий (в разных комбинациях):
- Резервирование – это привязка свободного остатка к заказу (установка назначения).
- Снятие резерва – это отвязка остатка от заказа, остаток становится свободным, его можно зарезервировать под любой другой заказ, а так же – можно отгрузить не обособленно.
- Корректировка назначения. Остаток отвязывается от одного заказа и привязывается к другому.
В качестве примера введем заказ на 5 единиц стремянок 3-ступени.
- Уже в процессе подбора в заказ клиента видим, что на складе остаток -6 единиц, но доступно из них одна единица, так как остальные – зарезервированы под другой заказ. Одна единица – свободный остаток.
Введем в заказ 5 единиц.
2.Заполним обеспечение.
Поставим желаемую дату и проведем документ.
3. Для того что бы перекинуть недостающий остаток с другого заказа и зарезервировать свободный остаток на основании заказа клиента вводим корректировку назначения товара.
Выберем операцию «Резервирование и корректировка».
Появится кнопка «Подобрать из свободных и обособленных остатков». Ее нужно нажать.
В открывшемся окне подобрать остаток.
Одну единицу взяли из свободных остатков на складе, а четыре – от заказа номер три.
Документ провести и закрыть.
В результате – резерв с заказа 000003 снялся, а на заказ 000004 встал. Теперь заказ 000004 полностью обеспечен. Резерв на складе – можно отгружать. А заказ 000003 перестал быть полностью обеспеченным. По нему возможно частичное обеспечение (обозначено желтый цветом).
Из ведомости товаров на складах видно, что из обособленного остатка третьего заказа клиента ушло 4 единицы. Из свободных остатков ушла единица. А для заказа четыре поступил резерв 5 единиц.
Поскольку заказ 0004 полностью обеспечен – можно переходить к отгрузке.
В том случае, если весь выпуск будет идти только под заказ, то свободных остатков продукции не будет. Весь остаток будет привязан к заказам.
Если помимо выпуска под заказ клиента будет происходить выпуск на склад вне заказов (про запас), то часть остатка на складе будет свободна.
16 Дек 2016 / admin / 0
Счета учета номенклатуры на складах. 1С ERP — 1С УПП сравнение 1С ERP: правила продаж. Типовые соглашения. Индивидуальные соглашения
