Установка даты запрета изменения данных

Когда наступает период сдачи отчетности, мы не хотим, что бы кто-то мог изменять документы, кроме бухгалтерии, для этого нужно установить Дату запрета изменения данных. Датой запрета устанавливаем последний день отчетного месяца.

Заходим в меню Сервис — Установка даты запрета изменения данных.

В открывшемся окне устанавливаем галочку Применять дату запрета для пользователей с полными правами, если ее не поставить то на таких пользователей настройка распространяться не будет.

На первой закладке Основная дата можно установить общую дату – распространяется на всех, кроме тех кто указан ниже(пользователь или группа пользователей). Я указала группу пользователей Закупки, они могут работать с документами с 1 апреля, а остальные пользователи с 1 марта 2014 года.

Если есть пользователь, который постоянно может работать в закрытом периоде (например, главный бухгалтер), выделите его отдельно и устанавливайте ему нужную дату запрета.

На второй закладке можно установить Ограничения по организациям, так как основная дата применима по компании в целом, ограничение по организации может быть установлено как для всей организации, так и для группы пользователей или пользователя.

Устанавливать дату запрета изменения данных может пользователь с ролью «Установка даты запрета изменения данных» или «Полные права».