1С ERP:  структурирование справочника «Номенклатура»,  реквизиты номенклатуры,  виды номенклатуры

Автор статьи: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ Бизнеспроект»

Конфигурация 1С ERP предоставляет широкие возможности по структурированию информации об однотипных элементах справочников. Одна из возможностей – использование характеристик. Это позволяет хранить основную информацию о номенклатуре в справочнике номенклатуры, а ее характеристики хранить в другом справочнике. Вторая возможность  — это использование дополнительных реквизитов справочника. Возможно использовать и характеристики и дополнительные реквизиты совместно. Для справочника номенклатуры в системе 1С ERP предусмотрен справочник «Виды номенклатуры», который позволяет объединять номенклатуру по разным признакам учета и делать настройку перечня этих признаков. Рассмотрим на простом примере. Цель примера – продемонстрировать возможности конфигурации. Для реализации этих возможностей на практике вначале следует составить классификацию номенклатуры. В настоящем примере мы пропустим этап классификации и продемонстрируем сам принцип реализации в программе: возможность ввода и хранения информации о номенклатуре путем перечисления ее параметров. Предположим, что предприятие выпускает номенклатуру KONTAKT,которая может быть различных видов в зависимости от параметров:

  • GSM антенна: внешняя/ внутренняя;
  • В сборе: да/ нет;
  • Голос: есть/нет;
  • Модель: 10А-2, 10А-4, 10-5,11, 14;
  • Цвет корпуса: черный, белый (не обязательный параметр).

Будем задавать данные параметры в качестве дополнительных реквизитов.  Для этого в разделе «Администрирование-Общие настройки» поставим соответствующие галочки.

ERP администрирование

 

В разделе «Администрирование-номенклатура» поставим галочку «Множество видов номенклатуры».

ERP администрирование Номенклатура

После этого в разделе «Нормативно-справочная информация – Настройки и справочники» появится ссылка на справочник «Виды номенклатуры».

ERP администрирование виды номенклатуры

Создадим вид номенклатуры «KONTAKT» с типом номенклатуры «Товар». При учете по сериям выбираем политику учета серий.

ERP виды номенклатуры основное

Заносим дополнительные реквизиты.

ERP виды номенклатуры дополнительные реквизиты

 

ERP виды номенклатуры дополнительное значение

 

1С ERP дополнительный реквизит1

1С ERP дополнительный реквизит2

1С ERP дополнительный реквизит3

Получаем перечень дополнительных реквизитов.

1С ERP перечень дополнительных реквизитов

Указываем, какие реквизиты должны быть включены в панель быстрого отбора. По этим  реквизитам можно будет фильтровать список номенклатуры в формах подбора.  Например, при подборе номенклатуры в документы реализации можно будет высветить только ту номенклатуру KONTAKT, в которой присутствует внутренняя GSM антенна и голос.

1С ERP панель быстрого отбора

Затем следует заполнить настройки создания номенклатуры:

  • какие реквизиты система должна запрашивать в процессе ввода нового элемента номенклатуры;
  • какие реквизиты обязательны к заполнению
  • какое сочетание реквизитов должно быть уникально (это не позволит пользователю ввести несколько одинаковых по сути элемента номенклатуры).

1С ERP настройки создания

Весь перечень элементов номенклатуры одного вида ограничивается всевозможным сочитанием значений реквизитов с учетом ограничений контроля уникальности. Очень полезная функция – шаблоны наименований. Это избавляет пользователя от ручного ввода названия номенклатуры. Название формируется автоматически, исходя из значений реквизитов в соответствии с шаблонами. Шаблон можно задать такой, который необходим в соответствии с правилами написания выражений на встроенном языке 1С Предприятие. При написании шаблона можно использовать редактор формул.

1С ERP редактор формул

 

1С ERP шаблоны наименований

Рабочее наименование – это наименование, которое мы видим в программе. Наименование для печати – это наименование предназначено для использования в печатных формах и отчетах. После создания шаблона полезно поставить галочки, запрещающие редактировать  наимеования в карточке номенклатуры. Все наименования будут унифецированы и построены по единым правилам. Еще один способ избежать дублей – автоматическое формирование рабочего наименования в сочетании с контролем уникальности рабочих наименований. Для включения этого контроля нужно поставить соответствующую галочку в разделе «Администрирование-Номенклатура».

1С ERP администрирование номенклатура

Для нашего примера для создания дополнительных реквизитов в системе были фактически созданы элементы плана видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения»,  заведены «Дополнительные значения».

1С ERP дополнительные реквизиты и сведения

Так же был создан набор дополнительных реквизитов и сведений в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений» для вида номенклатуры «KONTAKT».

1С ERP набор дополнительных реквизитов и сведений

При создании новых элементов справочника шло заполнение табличной части «ДополнительныеРеквизиты» данного элемента.  В табличной части два поля:

  • Свойство – ссылка на элемент плана видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения».
  • Значение – Характеристика «Дополнительные реквизиты и сведения».

При необходимости, для вида номенклатуры можно создать перечень дополнительных сведений. В них помещается дополнительная информация о номенклатуре. При создании дополнительных сведений так же добавляется элемент в план видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения», создается новый набор (или добавляется в существующий) в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений». Но в отличие от реквизитов – дополнительные сведения не являются неотъемлемой частью элемента справочника номенклатуры.  Они хранятся в регистре сведений «Дополнительные сведения».   После создания и настройки вида номенклатуры – процесс ввода новой позиции номенклатуры с видом «KONTAKT» будет выглядеть следующим образом.

1С ERP создание номенклатуры

После нажатия кнопки «Далее» система предложит заполнить реквизиты.

1С ERP реквизиты при создании номенклатуры

Весь процесс создания новой номенклатуры сводится к выбору нужных реквизитов. Система сама проверит на наличие дублей и в том случае, если такой номенклатуры еще не было – система сама сформирует наименование номенклатуры в соответствии с шаблоном.

1С ERP создание номенклатуры с реквизитами

Процесс создания номенклатуры теперь быстрый и легкий. Подбор нужной позиции номенклатуры из справочника в случае использования реквизитов так же очень удобен. Нужно выбрать вид номенклатуры и отметить требуемые значения реквизиты. Форма подбора отфильтрует перечень элементов в соответствии с теми значениями реквизитов, которые выбрали.

1С ERP форма подбора номенклатуры с фильтром

В некоторые типовые отчеты добавлена возможность отбора, группировки,  детализации по реквизитам.

Реквизиты аналогичным образом можно использовать  и в характеристиках. Продемонстрируем, как для нашего случая будет выглядеть использование характеристик. Заведем новый вид номенклатуры «KONTAKTс характеристикой». Для этого в разделе «Администрирование –номенклатура» следует включить возможность использования характеристик. Номенклатура ранее созданного вида «KONTAKT» по прежнему будет оставаться без характеристик, включение этой возможности никак на ней не отразится.

1С ERP включить использование характеристик

В справочнике номенклатуры оставим только реквизит «Модель». Остальные реквизиты вынесем в характеристики. Система позволяет задать характеристики, общие для вида номенклатуры или индивидуальные. Если выбрать характеристики, общие для вида номенклатуры, то для всех товаров данного вида будет использоваться общий список характеристик. Индивидуальные характеристики номенклатуры назначаются для каждого элемента отдельно.  Нам нужны общие характеристики, так как для всех моделей характеристики единые.

1С ERP вид номенклатуры с характеристикой

Создаем реквизиты номенклатуры и реквизиты характеристик.

1С ERP дополнительные реквизиты характеристики

Формируем шаблоны наименований номенклатур и для характеристик.

1С ERP шаблон наименований номенклатур и характеристик

Ввод нового элемента справочника будет выглядеть следующим образом.

1С ERP номенклатура с характеристикой

1С ERP реквизиты номенклатуры и характенистики

 

В итоге – для нашего примера количество элементов с видом номенклатуры «KONTAKT с характеристикой» в справочнике номенклатуры будет совпадать с количеством моделей. Остальные сочетания свойств будут вынесены в характеристики.

1С ERP номенклатура с характеристиками

Характеристики можно заносить в справочник по мере необходимости. Процесс ввода характеристик достаточно простой. В нашем случае пользователь защищен от ввода дублей (система не позволит это сделать). Все характеристики унифицированы. Ввод характеристики выглядит следующим образом. Пользователь просто отмечает необходимые параметры. Система сама формирует наименование.

1С ERP регистрация  характеристики

Окно подбора номенклатуры для нашего примера будет выглядеть следующим образом.

1С ERP окно подбора номенклатуры

Окно подбора характеристики выглядит следующим образом.

1С ERP окно подбора характеристики

Использование характеристик открывает возможность систематизации спецификаций номенклатуры, ввод одной спецификации на выпускаемую продукцию, которая имеет перечень характеристик. Использование материалов и полуфабрикатов в зависимости от реквизитов характеристики настраивается с помощью фильтров.

В том случае, если множество видов номенклатуры не используется, в процессе работы в конфигурации 1С ERP возможен постепенный плавный ввод видов номенклатуры и постепенное преобразование уже существующих элементов справочника номенклатуры. Поскольку перехода на новые элементы справочника не будет – этот процесс для пользователей системы достаточно безболезнен.

Алгоритм перехода на ведение множества видов номенклатуры и дополнительных реквизитов номенклатуры (но без ввода использования характеристик, если они до настоящего момента не использовались) примерно следующий.

  • Выделить основания для классификации номенклатуры. Провести классификацию.
  • Настроить в программе виды номенклатуры. Реквизитами будут служить основания классификации. Значениями реквизитов – классы. Наименование номенклатуры должно формироваться автоматически по шаблону. Настроить контроль уникальности для элементов номенклатуры.
  • Постепенно привязать к каждому элементу номенклатуры вид номенклатуры, расставить реквизиты, переформировать наименования.

 

 
Яндекс.Метрика