Архивная копия базы данных 1С
В данной статье мы рассмотрим как сделать архивную копию базы данных.
Технологии создания архивный копий для 1С Предприятия 7.7 и 8 сходны, поэтому примеры будут приведены для программных продуктов 1С 8.
Золотые правила архивирования баз:
1) Делаем архивную копию если с базой данных будут производиться какие-либо действия, которые могут повлечь изменение данных в ее таблицах. Например: обновление, запуск обработок, перепроведение документов, тестирование и исправление базы и другие.
2) Если наша база достаточно велика и в ней работает большое количество пользователей,
лучше настроить автоматическое копирование, которое будет выполняться с заданной периодичностью. При постоянном занесении и обработке большого объема информации не хочется потерять труд любимых сотрудников.
3) Если мы замечаем что база «глючит» или «тормозит», мы постоянно вылетаем из программы, на мониторе появляются сообщения, сразу же делаем архивную копию, если с этим повременить ,то увеличивается риск потери данных.
4) Храним архивные копии на съемных носителях или других компьютерах, отличных от места расположения основной базы, так как если один компьютер выйдет из строя у вас всегда будет копия.
5) Делаем архивные копии с заданной периодичностью, например если база не большая, то ежемесячно, но не забываем перед запуском обработок, обновлением базы и другими процедурами тоже сделать архивную копию.
Теперь рассмотрим подробно как сделать архивную копию.
Для того, чтобы создать резервную копию информационной базы версии 1С 8, выполняем следующие действия:
1).Запускаем программу 1С Предприятие в режиме Конфигуратор, для этого при запуске, в открывшемся окне выбираем в правой части окна режим Конфигуратор.
2).Попросим всех пользователей, которые сейчас работают в нашей базе закрыть ее, если мы не знаем кто именно в базе, то посмотрим активных пользователей в пункте верхнего меню «Администрирование» — «Активные пользователи» и оповестим их, что будем копировать базу.
3).После того как все пользователи выйдут воспользуемся тем же пунктом меню «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».
Выберем каталог и введем имя файла (рекомендую писать дату в имени файла, так как потом будет легче найти нужную копию) для сохранения данных и нажимаем кнопку «Сохранить». При этом в указанный каталог будет сохранен файл с расширением .dt это и есть наша копия.
Вес архивных копий будет постоянно расти, это связано с тем что каждый день в базу вносят новые документы и элементы справочников поэтому и увеличивается наша база данных.
4).Удаляем устаревшие архивные копии, вся информация будет содержаться и в последующих копиях, желательно оставлять квартальные и годовые копии, так как иногда информация в базе данных может измениться по той или иной причине, и с целью экономии времени ее будет легче восстановить используя старую копию(которая была на момент сдачи отчетности например).
Если у Вас остались вопросы — жмите…
Наши сотрудники будут рады помочь! 